BeeWorks 近期迭代升级：精细体验，模块化协作

2026 年过半，BeeWorks 始终围绕“智能、高效、安全”的产品方向，持续打磨即时通讯、文档协作、流程管理、系统安全与多端体验。

上半年，我们完成了多项功能迭代与体验优化：从局域网大文件传输到流程大师审批自动化，从多维表格_()_ AI 能力到管理后台安全加固，从会话体验优化到 PC 端性能提升，每一项更新都指向同一个目标：让企业协作更顺畅、更可控、更贴近真实业务。

近半年，我们一直在“加”，加的是更细的体验、更深的能力、更完整的协作场景。进入 6 月，我们也开始认真地“拆”：拆出核心能力，拆出不同版本，拆出更轻的部署方式。加，是因为用户的每一个场景痛点都值得被认真对待；拆，是因为我们意识到——不是每一家企业都需要全部功能，但每一家企业都应该有选择的权利。

6 月，BeeWorks 将重点推进模块化部署能力，让企业可以像搭积木一样构建自己的协作平台：先轻量起步，再按需扩展；先启用核心能力，再逐步叠加流程、文档、会议、表格等高级模块。

一、让沟通回归沟通——即时通讯的“减法”与“加法”

沟通是企业协作的起点。上半年，BeeWorks 围绕消息发送、会话管理、搜索查看和文件传输持续优化，让日常沟通更轻、更快、更有秩序。

“发个大文件，还得等它慢慢传？”

这是很多用户的真实吐槽。针对企业内部大文件分发场景，BeeWorks上线了局域网P2P文件传输，通过信令服务与文件传输控制协议实现设备间直连。同一局域网下，GB级文件秒级完成，不再受服务器带宽限制。同时，在会话中发送文件时，可选择让对方或群成员在线编辑或仅预览——是“一起改”还是“只看看”，发送者说了算。

“这段文字太长，刷屏了……”

当用户输入超长文本消息时，**系统可自动转为 TXT 文件发送。**这样既避免长文本刷屏导致信息淹没，也方便接收方查阅、保存和转发，让长内容传递更清晰。细节虽小，但每天都能避免无数次“长文霸屏”的尴尬。

“群太多，会话列表乱成一锅粥。”

会话列表新增**“不显示”选项**，用户可以一键隐藏指定会话。隐藏后聊天记录完整保留，需要时仍可通过搜索快速找回，让高频工作会话列表保持清爽有序。

“那张图我记得发过，但翻聊天记录翻到崩溃。”

**全局搜索能力升级，检索效率与精准度全面提升。**会话历史消息中的图片预览支持切换浏览，翻阅图片资产就像刷相册一样顺畅。

“群@我的消息，总是被淹没。”

新增**“@我”消息提醒**，当有人在群内@您时，系统以更醒目的方式提示。重要消息，不该被错过。

这些即时通讯能力，是企业协作平台最基础、最高频的使用入口。随着 6 月模块化部署推进，IM、组织架构和基础协作能力将作为轻量化核心模块，帮助企业以更低门槛快速启动协作。

二、文档与协作：从“能用”到“好用”的细节打磨

企业协作不只发生在消息里，也发生在文件、文档、表格和流程之间。近半年，BeeWorks 持续强化文档协作与业务流转能力，让信息不仅能传递，也能被管理、被复用、被推进。

文档中心：“我的文件去哪了？”

这是用户每天问得最多的问题。这次，文档中心迎来系统性体验优化，重点解决文件难找、分享分散、权限不清晰等问题。

• **支持全局检索：**在文档中心全局检索文件与文件夹，一键搜到；

• **新增“与我共享”标签：**别人分享给你的文档，自动归集，不再散落各处；

• **精细化权限：**按文件/文件夹设置互联网公开、组织内公开或仅对协作者公开三种权限——分享出去的同时，也知道谁在看。

多维表格：“Excel能做的，AI帮你更快做完。”

多维表格新增入口，并持续集成 AI 能力。**用户可以通过 AI 公式、AI 生成表格等能力，提高结构化数据处理效率。**如AI公式：输入需求，AI自动生成公式；AI生成表格：描述你的表格需求，AI直接把结构搭好；在多人协作场景中：单元格级别显示操作人，谁在改、改哪里，一目了然。

流程大师：从“人等人”到“事推人”

流程大师是上半年迭代最密集的模块之一。我们用9个关键功能，回答了同一个问题：审批能不能再快一点？

• 富文本()控件——表单内容不再只是干巴巴的文字；

• 多行文本换行——满足长文本填写场景；

• 流程自动复制——A 流程审批通过后，系统可自动复制生成 B 流程，减少重复发起和人工配置；

• 文件预览——支持在线预览，无需下载即可查看；

• 流程合并——支持将合同、货转、请款、结算、开票等多个流程字段合并到一个大流程中统一申请审批，并在打印时自动生成对应单据；

• 关联流程——审批时可查看关联流程详情，方便审批人理解业务上下文——不再“盲审”；

• 流程标题——详情页首行显示标题，打开就知道是哪个流程；

• 审批人可视化——发起人和审批人可查看所有审批节点——流程透明，心里不慌；

• 自动通过——同一审批人在同一流程中再次出现时可自动通过，减少重复审批动作。

**文档、表格、流程这些高级协作能力，未来都可以通过模块化方式按需启用。**企业初期只需要基础 IM 协作时，可以先轻量部署；当业务发展到需要文档沉淀、流程规范和数据协同阶段，再逐步叠加对应模块。

三、管理与安全：让管理更高效，让数据更安心

企业协作平台不仅要好用，也要可管、可控、可追溯。上半年，BeeWorks 持续加强组织管理、安全审计和账户安全能力。

LDAP_()_同步，人员管理更灵活

• LDAP同步效率与稳定性持续优化；

• 批量添加人员时，支持邮箱格式用户名（姓名+@后缀），贴合企业实际命名规范；

• 手工添加人员时，支持自定义必填字段——你想让入职人填什么，就填什么。

安全审计日志：每一步操作都有迹可循

安全审计日志进一步完善。**系统新增管理员手动创建、删除、编辑人员的操作日志。**消息审计增加管理员撤回消息、删除消息相关日志，**让关键操作有记录、可追溯。**6 月，消息审计还将针对后台操作已撤回消息和已删除消息增加弹窗提示，并同步状态变更，让后台操作、用户感知和审计记录保持一致。

多因子认证：账户安全的“第二道门”

通过二次验证等机制，进一步提升账户访问安全，降低异常登录和高风险操作带来的安全隐患。

**管理与安全能力，是模块化部署能够真正落地的基础。**只有权限清晰、日志完整、账户安全可控，企业在按需启用不同模块时，才能确保每一项能力都运行在可信边界内。

四、体验与性能：看不见的细节，看得见的流畅

**好的协作体验，往往来自大量细节的持续打磨。**上半年，BeeWorks 在侧边栏、多窗口、图片浏览、弱网体验和性能表现上进行了多项优化。

侧边栏：让每个人都有自己的“桌面秩序”

• **「已打开文件列表」**支持自定义开关，列表内文件可拖拽自由调整顺序——你的桌面，你做主；

• 多张图片同时打开，切换浏览更顺手；

• 会话标签栏可添加页签文件夹，分类管理更清晰；

• 富文本编辑列表支持多级缩进——内容层次更分明；

• 窗口按钮调整，全屏模式交互体验进一步优化。

性能优化：让“卡顿”成为过去时

• **资源管理机制优化：**切换页面时自动释放内存，减少卡顿和无响应；

• **弱网优化：**PC端与移动端弱网场景全面优化——信号不好，消息照发；

• **PC端性能专项优化：**启动速度与运行流畅度显著提升。

**体验与性能优化，决定了模块能不能被频繁使用、长期使用。**模块化不是把功能拆开摆放，而是让每个模块都具备独立可用、稳定运行、顺畅扩展的基础体验。

五、6月升级，我们准备把BeeWorks“拆开”

如果说上半年的迭代，是在把功能做深做细，那么6 月 BeeWorks 将推进一项更关键的升级：模块化部署。

为什么拆？

因为我们在真实交付中看到一个问题：**很多企业现阶段只需要即时通讯和基础协作，却往往需要部署一整套完整系统。**服务器配置要提前准备，部署周期要拉长，运维成本也随之增加。结果是，很多功能暂时用不上，但部署和维护成本却已经先产生了。这不是企业的问题，而是产品交付方式需要进化。

怎么拆？

6 月起，BeeWorks 将启动模块化部署，把核心能力拆成更轻、更清晰、更容易组合的模块。

**初期——从一台低配电脑开始，快速上线。**BeeWorks核心模块（即时通讯、组织架构、基础协作）压缩至最轻量。无需服务器集群，无需专业运维，一键安装即开即用。

• **硬件门槛更低：**一台普通办公电脑就能跑；

• **运维成本更小：**降低对专业运维人员的依赖；

• **决策风险更可控：**先用起来，验证价值，再决定是否扩展更多模块。

模块化的第一层价值，是让企业不再为了“完整系统”付出过重的启动成本，而是以更轻的方式迈出第一步。

**后期——需要什么，就加什么。**BeeWorks将采用“可插拔”架构，不同功能模块可以独立部署、独立升级、独立维护。企业可以根据自己的节奏，渐进式构建完整协作平台：

• **初创团队：**核心IM + 组织架构，从一台低配电脑起步，满足日常沟通；

• **成长型企业：**按需叠加流程大师、文档协作，提升管理效率；

• **规模化组织：**逐步接入视频会议、多维表格等高级模块，构建完整数字化空间；

• **业务旺季或项目攻坚期：**可以按需启用会议等模块，项目结束后再根据实际情况调整，减少资源闲置。

模块之间相对独立，新增模块不影响已有能力稳定运行。企业协作平台的建设节奏，可以真正与业务发展节奏保持一致。

模块化的第二层价值，是让企业需要什么就启用什么，什么时候需要就什么时候叠加。

成本呢？

• 只为实际使用的模块付费，成本仅为传统私有化部署的10%；

• 新增模块边界更清晰，扩展成本更容易评估；

• 模块独立维护，长期管理成本也更可控。

模块化的第三层价值，是让成本跟随真实使用发生，而不是让企业为暂时用不上的能力提前买单。

管理呢？

本次模块化升级还同步优化注册邀请、初始化流程与整体使用体验，企业从安装、配置到成员邀请均可跟随指引一键完成，降低对专业实施人员的依赖。同时，部分管理权限将下放至 PC 客户端，管理员日常办公时就能完成各类常规管理操作。

模块化的第四层价值，是让管理更贴近使用，让产品从安装到启用都更顺畅。

写在最后

上半年，BeeWorks 的迭代覆盖了沟通、文件、文档、流程、表格、安全、管理和性能等多个方向。这些能力看似分散，实际都在回答同一个问题：怎么让企业协作更简单一点？

6 月，BeeWorks 模块化部署即将推进。**模块化的本质，不只是简单拆分功能，而是将选择权交还给企业：**可先依托普通电脑部署核心协作能力，轻量化起步；也能伴随业务增长，逐步叠加流程、文档、表格、会议、安全等模块，搭建覆盖全业务场景的协作平台。

从功能进化到模块化交付，BeeWorks 正在让企业协作变得更轻、更自由，也更可持续。